Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration 60%

Die QBITS AG ist ein im Jahr 2000 gegründetes, spezialisiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Embrach. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Datenintegration (EDI/B2B), Managed File Transfer (MFT) und Cyber Security.

Als kleines, eingespieltes Team stehen wir für hohe Fachkompetenz, Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.

Wir suchen eine engagierte, selbstständige und IT-affine Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und operativen Geschäftsprozesse verantwortungsvoll betreut und aktiv mitgestaltet.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Administration, IT und Operations. Du bist verantwortlich für die Offert- und Rechnungsstellung, die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie die Abwicklung von Subscription-Verlängerungen. Zudem koordinierst du administrative Abläufe, arbeitest mit unserer externen Treuhandfirma zusammen und unterstützt uns bei Kundenprojekten und internen Vorhaben.

Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung

Koordination mit unserer externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten

Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren Betriebsmitteln

Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern

Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten

Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben

Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Erfahrung in der Administration, Offert- und Rechnungsstellung sowie im Umgang mit Bexio oder vergleichbaren Systemen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln

Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Software und technischen Zusammenhängen

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent

Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise

Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie Bereitschaft, dich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben

Ein kleines, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und gegenseitiger Unterstützung

Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

Ein professionelles, persönliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

5 Wochen Ferien

Du denkst mit, packst gerne an und möchtest Verantwortung übernehmen? Du hast Freude an IT-nahen Aufgaben und möchtest in einem kleinen, engagierten Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!