Koordinator:in Administration 90-100%

Arbeitsort: Montet (Broye)

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie verbinden kaufmännisches Know-how mit einer ausgeprägten Kundenorientierung und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit als Koordinator:in Administration (m/w/d). In dieser Funktion stellen Sie gemeinsam mit der Leiterin Administration einen reibungslosen Ablauf der administrativen und operativen Prozesse sicher und übernehmen die fachliche Koordination verschiedener Aufgabenbereiche.

Administration und Koordination

• Fachliche Koordination und Überwachung der administrativen Abläufe
• Allgemeine Administration sowie Bearbeitung und Nachverfolgung verschiedener Geschäftsvorgänge
• Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse

Verkaufsadministration und Kundenservice

• Bearbeitung und Überwachung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Fertigungsaufträgen
• Erstellung von Kundenrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenbetreuung in Deutsch und Französisch
• Bearbeitung von Kundenanfragen und selbstständige Lösung administrativer Anliegen
• Planung und Koordination der Lieferungen innerhalb der Schweiz
• Koordination mit Transportunternehmen für internationale Lieferungen

Buchhaltung

• Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Lieferantenzahlungen
• Verbuchung von Zahlungseingängen und Kontrolle der Bankauszüge
• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenkonten
• Abrechnung von Provisionen und Bonuszahlungen

Weitere Aufgaben

• Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen
• Administrative Unterstützung im Personalwesen je nach Bedarf und persönlichen Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
• Gute Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Pragmatische, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an der fachlichen Koordination administrativer Prozesse

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
• Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Administration, Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Pensum: 90–100 %
Arbeitsort: Montet (Broye)
Stellenantritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung