Payroll- und HR Manager/in 80-100%

Du willst Payroll und HR aktiv mitgestalten, Prozesse aufs nächste Level bringen und dabei Verantwortung übernehmen? Dann lass uns reden.

Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und die Chance, Payroll und HR bei uns gemeinsam weiterzuentwickeln.

Für unser Unternehmen in Frauenfeld wird die Position frei, weil sich unser bisheriger Stelleninhaber intern weiterentwickelt. In dieser vielseitigen Rolle zählt fachliche Payroll-Power genauso wie Prozess-Know-how und ein modernes HR-Verständnis.

Payroll & Compliance 

• Payroll: Verantwortung für die korrekte Lohnverarbeitung inklusive Verbuchung, Deklarationen und Jahresendarbeiten in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
• Datenmanagement & Revision: Sicherstellung der Datenqualität sowie Ansprechperson für interne und externe Revisionen
• Prozess & Systeme: Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Budget & Lohnrunde: Begleitung von Budgetierung, Lohnrunde und Umsetzung der Gehaltsanpassungen
• Beratung: Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zu Lohn und Sozialleistungen
• Reporting & Compliance: Erstellung und Controlling von Reports und Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben

HR Operations & Employee Lifecycle 

• HR-Prozesse: Operative Umsetzung und Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse
• HR-Daten: Du stellst aktuelle Datenpflege in den HR-Systemen sicher
• HR-Administration: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Mutterschaftsvereinbarungen etc.
• Kompetente Ansprechperson: Für Mitarbeitende und Führungspersonen entlang des Employee Lifecycle
• Spesen & Parkplatz: Verantwortung für Spesen- und Parkplatzmanagement
• Projekte: Mitarbeit in HR- und bereichsübergreifenden Projekten

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Payroll- und HR-Umfeld zwingend mit fundierten Kenntnissen der Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozial- und Personenversicherungen
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht der Schweiz
• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR
• Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen (Personio und SwissSalary, Edi von Vorteil), ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung
• Zahlen & Analysen: Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Erfahrung mit Reporting, Controlling und Budgetprozessen von Vorteil
• Prozessverständnis: Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie an der Digitalisierung von HR-Abläufen
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Qualität, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Dienstleistungsorientierung: Freude an der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Organisation: Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Persönlichkeit: Verantwortungsbewusst, flexibel, teamorientiert und motiviert, Veränderungen aktiv mitzugestalten

• Nicht nur operative Umsetzung, sondern aktive Weiterentwicklung von Payroll und HR Operations
• Die Möglichkeit, die Zukunft unseres HR mitzugestalten
• Eine vielseitige Rolle in einem motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Wertschätzung, Vertrauen und Gestaltungsspielraum
• Raum für Ideen – gute Einfälle dürfen bei uns laut ausgesprochen werden
• Humor willkommen. Wir arbeiten professionell – aber sicher nicht humorlos
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Gute ÖV-Anbindung und Benefits, die man tatsächlich nutzt
• Noch viel mehr gute Gründe haben wir dir hier zusammengestellt

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Falls du noch etwas wissen möchtest, ruf Sara Wunderli, Leiterin Abteilung HR, unter +41 58 225 74 11 an.