Mitarbeiter*in Back-Office

Die Steiner-Gruppe vereint Mobilität, Technik und Infrastruktur unter einem Dach. Mit unseren Unternehmen SteinerBus, SteinerTech, SteinerBase, Vorot Energie und Urbanlink erbringen und entwickeln wir Dienstleistungen in den Bereichen öffentlicher Verkehr, Fahrzeugunterhalt, Werkstattservice und Immobilien. Als regional verankertes Familienunternehmen stehen wir für kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und eine unkomplizierte, persönliche Zusammenarbeit.

Bei uns arbeitest du nicht in einem anonymen Konzern, sondern in einem eingespielten Team, in dem jede Person Verantwortung übernimmt und etwas bewirken kann. Wer gerne mitdenkt, anpackt und eigene Ideen einbringt, findet bei uns ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, modernen Strukturen und viel Gestaltungsspielraum.

Bei uns bist du die zentrale Anlaufstelle für viele administrative Themen und hältst unserem Fahrbetrieb, der Werkstatt und der Geschäftsleitung den Rücken frei. Ein Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der Verrechnung von Werkstattleistungen für Busse sowie Zustellfahrzeuge. Du erstellst Rechnungen, bearbeitest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren.

Daneben unterstützt du die Geschäftsleitung und die Leitung Fahrbetrieb bei unterschiedlichsten organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du betreust unseren Empfang, bist erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner und hilfst mit, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

Auch im Personalwesen wirkst du aktiv mit. Du unterstützt beim monatlichen Lohnlauf, bearbeitest administrative HR-Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für alltägliche Fragen unserer Mitarbeitenden.

Da wir ein kleines Team sind, arbeitest du selbstständig, übernimmst Verantwortung und behältst auch dann den Überblick, wenn du zeitweise alleine im Büro bist. Dafür erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Abwechslung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Wenn du zusätzlich Freude an Kommunikation hast, besteht die Möglichkeit, unsere Social-Media-Aktivitäten mitzugestalten und eigene Beiträge zu erstellen.

Kurz gesagt: Wir suchen keine klassische Sachbearbeiterin oder keinen klassischen Sachbearbeiter, sondern eine Person, die mitdenkt, anpackt und Freude daran hat, in einem vielseitigen Mobilitäts- und Werkstattbetrieb Verantwortung zu übernehmen.

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung, beispielsweise als Technischer Kaufmannfrau. Erfahrung in der Fakturierung, im Rechnungswesen sowie im Umgang mit ERP-Systemen ist für diese Stelle wichtig. Kenntnisse in Abacus und erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil. Wenn du bereits Berührungspunkte mit dem öffentlichen Verkehr, einer Werkstatt oder einem technischen Betrieb hattest, passt das besonders gut.

Du arbeitest genau, zuverlässig und selbstständig, kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei unterschiedlichen Anfragen den Überblick. Da du täglich mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zu tun hast, kommunizierst du freundlich, klar und stilsicher, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Mit E-Mail, Word und Excel gehst du sicher um und stehst digitalen Arbeitsmitteln offen gegenüber. Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit Softwareanwendungen sowie mündliche Grundkenntnisse in Französisch sind willkommen.

Uns ist wichtig, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und pragmatische Lösungen findest. Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen proaktiv, hältst dich an Abmachungen und trittst gegenüber Kunden und Mitarbeitenden authentisch und verbindlich auf. Auch in hektischen Situationen bleibst du ruhig, flexibel und lösungsorientiert.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu verschiedenen Bereichen des Unternehmens. Du kannst eigene Ideen einbringen und die Weiterentwicklung unserer Abläufe aktiv mitgestalten. Mit der Entwicklung von SteinerBus, SteinerTech und SteinerBase sowie der Vorort Energie AG können sich auch für dich neue Aufgaben und berufliche Perspektiven ergeben.