Kauffrau / Kaufmann Projektunterstützung und Administration 30-50%

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Stellenbeschreibung – Administration / Projektassistenz Flachdach

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Administrative Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen Projekten im Bereich Flachdach und Spenglerei
Auftragsabwicklung von A bis Z: Bearbeitung des Auftragseingangs, Erfassung und Koordination der Aufträge, administrative Begleitung bis zur Fertigstellung und Schlussabrechnung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Erstellen und Versenden von Rechnungen, Kontrolle und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie Überwachung offener Posten
Telefon- und E-Mail-Verkehr: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
Korrespondenz und Dokumentenverwaltung: Erstellen von Briefen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rapporten und weiteren administrativen Unterlagen
Baustellenadministration: Unterstützung bei der gesamten administrativen Abwicklung rund um die Baustellen, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Rapportwesen und Materialbestellungen
Projektunterstützung: Koordination zwischen Bauleitung, Projektleitung, Baustellenpersonal, Kunden und Lieferanten
Kontrolle und Ablage von Baustellenunterlagen sowie Pflege der Projekt- und Auftragsdokumentation
Unterstützung und Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Abwicklung der Aufträge
Allgemeine Büroorganisation und Übernahme sämtlicher weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Baubranche
Kenntnisse der Abläufe und administrativen Prozesse rund um Baustellen sind von Vorteil
Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Sicherer Umgang mit SORBA EDV
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Normdach Swiss AG