Sachbearbeiter:in Office

Die BAND ist ein vielseitiges und innovatives Unternehmen. Mit unseren Leistungen schaffen wir Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft. An mehreren Standorten im Raum Bern beschäftigt die BAND rund 900 Mitarbeitende. 

Zur Verstärkung unseres Teams in der Beruflichen Integration suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Unterstützung als Sachbearbeiter:in Office.

Das bieten wir dir:

• Sinnstiftende Aufgabe: Du unterstützt Jugendliche und junge Erwachsene in einer entscheidenden Phase ihrer beruflichen Orientierung 
• Teamspirit: Arbeit in einem motivierten, engagierten und humorvollen Team
• Offene Unternehmenskultur: Respektvolles Miteinander und gelebte Werte
• Flexible Ferienregelung: 6 Wochen Ferien, plus Optionen zum Ein-/Verkauf von Ferien 
• Weiterbildung & Entwicklung: Kostenlose Kurse der BAND-Akademie sowie attraktives Bildungsreglement

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und exakt und behältst auch bei Zahlen und Daten den Überblick
• Der Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen gehört für dich zum Arbeitsalltag
• Du bist flexibel, belastbar und hast Freude daran, Veränderungen und die Weiterentwicklung der Organisation aktiv mitzugestalten
• Mit deiner offenen, kommunikativen Art und deiner ausgeprägten Sozialkompetenz gehst du gerne auf Menschen zu

Das kannst du bewirken:

• Du stellst eine zuverlässige und professionelle Personaladministration für Teilnehmende und Lernende sicher - von Eintritten und Mutationen bis zur Pflege der Personaldaten im ERP sowie Zeiterfassungssystem
• Du sorgst für eine termingerechte Abwicklung von Taggeldmeldungen, Unfallmeldungen und weiteren vielfältigen administrativen Prozessen
• Du unterstützt die Praxisbildung der Kaufleute, begleitest unsere Lernenden und wirkst bei der Erstellung von Lehrverträgen sowie der monatlichen Leistungsverrechnung mit
• Du übernimmst die Stellvertretung am Empfang und Telefon und sorgst mit deiner offenen Art für einen wertschätzenden Kontakt nach innen und aussen
• Du bringst dich aktiv in unsere agile Organisation ein, optimierst bestehende Abläufe und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse mit voran

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung.