Sachbearbeiter:in Administration 40 %

Pro Senectute ist im Kanton Bern die grösste private Fach- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit mit den Bereichen Sozialberatung, Gemeinwesenarbeit, Information, Bildung und Sport, Services sowie Gesundheitsförderung. Pro Senectute ist das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für ältere Menschen im Kanton Bern.

Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Beratungsstellen Langenthal und Burgdorf per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein:e

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft)
• Terminierung und Administration für die Sozialberatung sowie für den Bereich Services im Steuererklärungsdienst
• Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle
• Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat
• Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten
• Flyer- und Materialbewirtschaftung
• Nach Bedarf weitere Aufgaben wie z.B. Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern

Das bringen Sie mit

• Freude am Kontakt mit älteren Menschen
• Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
• Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office, ERP- & CRM-Programm Abacus)
• Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit

Freuen Sie sich auf

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und herzlichen Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie und Ihre Online-Bewerbung.

Die Vorstellungsgespräche finden ab Mitte September 2026 statt.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Franziska Lerch | Teamleiterin Administration | 062 916 80 98 oder Janine Oesch | Leiterin Sekretariate | 031 359 03 48

Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: www.be.prosenectute.ch