Assistent/in Administration & Sachbearbeitung (50-60%)

Die SRO PolyReg ist eine vom Bund anerkannte Selbstregulierungsorganisation (SRO) nach Artikel 24 des Geldwäschereigesetzes (GwG). Die SRO nimmt gegenüber den Mitgliedern nach Massgabe ihres Reglements die gesetzlichen Aufsichts- und Überwachungspflichten wahr und untersteht der Aufsicht der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht FINMA. Zudem amtet sie als Registrierungsstelle gemäss Art. 31 des Finanzdienstleistungsgesetzes (FIDLEG) und betreibt das Beraterregister RegFix für Kundenberater/innen.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Hauptgeschäftsstelle Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte Assistent/in Administration & Sachbearbeitung. Wir freuen uns auf eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die selbstständig, effizient und sorgfältig arbeitet und unser kleines Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.

Aufgabenbereiche:

• Betreuung des administrativen Tagesgeschäfts (Posteingang und -ausgang, formelle Prüfung von Aufnahmegesuchen und Prüfberichten, Erfassung von Mutationen in der Datenbank, Aktualisierung von Mitgliederdossiers, physische und elektronische Ablage etc.);
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Mitgliedern in administrativen Belangen;
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin und des Legal & Compliance Teams;
• Agendaführung und Fristenkontrolle.

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Sachbearbeitung, vorzugsweise bei einer Behörde, einer Anwaltskanzlei oder einem Treuhandbüro;
• Fliessende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse. Gute Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil;
• Effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;
• Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag;
• Integre, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist;
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität. Erfahrung im Umgang mit Mac-Systemen ist ein Vorteil.

Was wir bieten:

Wir bieten nebst einer vielseitigen Arbeit in einem kollegialen, eingespielten Team ein gutes Arbeitsklima, faire Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege. Unsere Büros befinden sich mitten im Zürcher Seefeld an attraktiver Lage. Weitere Informationen entnehmen Sie www.polyreg.ch und www.reg-fix.ch.