Medizinische Sekretärin 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht dich als Medizinische Sekretärin für eine verantwortungsvolle Position in einem spezialisierten medizinischen Fachbereich. Du bist das Herzstück der Abteilung und sorgst dafür, dass alle Abläufe perfekt ineinandergreifen:

• Du orchestrierst die komplette Terminplanung. Von Konsultationen über diagnostische Verfahren bis hin zu anspruchsvollen Behandlungszyklen

• Du bist erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten und schaffst mit deiner empathischen Art eine Atmosphäre des Vertrauens

• Als kommunikatives Bindeglied koordinierst du den Austausch zwischen Patienten, Fachpersonal, internen Bereichen und externen Partnern, sowohl telefonisch als auch schriftlich

• Du meisterst vielfältige administrative Herausforderungen und behältst auch in dynamischen Situationen stets den Überblick

• Du unterstützt bei der Dokumentation und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Unser Kunde sucht eine Persönlichkeit mit solider kaufmännischer Grundausbildung oder medizinischer Praxiserfahrung. Spezialisierte Zusatzqualifikationen sind willkommen, aber nicht Voraussetzung.

• Du besitzt ein natürliches Gespür für Menschen, erkennst unausgesprochene Bedürfnisse und schaffst auch in herausfordernden Momenten eine Umgebung, in der sich andere aufgehoben fühlen

• Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest nicht nach Checklisten, sondern aus Überzeugung

• Multitasking ist deine Stärke: Du koordinierst parallel laufende Prozesse, verlierst nie den Faden und bist dabei eine wertvolle Bereicherung für dein Team

• Moderne digitale Tools und gängige Softwarelösungen setzt du routiniert und zielgerichtet ein

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir eine Position mit echter Perspektive in einem anspruchsvollen medizinischen Umfeld mit Rahmenbedingungen, die dich langfristig weiterbringen:

• Planbare Arbeitszeiten mit geregelten Präsenzzeiten vor Ort

• Ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden

• Gezielte Weiterbildungsangebote, die deine fachliche und persönliche Entwicklung aktiv fördern

• Umfassendes Sozialpaket: überdurchschnittliche Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherungen, attraktive Familienzulagen

• Ferienmodell mit altersabhängiger Staffelung und Möglichkeit für zusätzliche freie Tage

• Vielfältige Mitarbeitervorteile: vergünstigte Gesundheitsleistungen, subventionierte Verpflegung, Sport- und Freizeitangebote, Rabatte bei verschiedenen Anbietern

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine etablierte medizinische Einrichtung, die ein breites Spektrum an Gesundheitsdienstleistungen anbietet. In der spezialisierten Fachabteilung, für die wir suchen, werden Patientinnen und Patienten mit modernen Behandlungsmethoden betreut. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, das Wert auf qualitativ hochwertige medizinische Versorgung und eine patientenorientierte Arbeitsweise legt.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
VA-STS-254