Junior HR Assistant (m/w/d) 80-100 %

Mehr Informationen finden Sie unter www.montana-zug.ch

Das Institut Montana ist eine private anerkannte schweizerisch-internationale Tages- und Internatsschule im Herzen der Schweiz. Unsere im Jahr 1926 gegründete Schule widmet sich der akademischen Exzellenz und schafft ideale Bedingungen für die ganzheitliche Entwicklung der Schülerinnen und Schüler zu gesunden, ethisch denkenden Menschen. Wir legen besonderen Wert auf die Förderung des intellektuellen, physischen und emotionalen Wachstums sowohl innerhalb als auch ausserhalb des Klassenzimmers. Wir bieten eine Vielzahl von akademischen Programmen an, die das Beste aus Schweizer und international anerkannten Lehrplänen für die Klassen 1 bis 12 vereinen. Dazu zählen die zweisprachige Primarschule (DE/EN), die Sekundarschule (Sek I), das Schweizer Gymnasium (einsprachig/zweisprachig) sowie die Internationale Schule, die CLSP, IGCSE, HSD und IB DP anbietet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten
• Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Vorteil im HR)
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/BVG) sowie der Quellensteuer (QST)
• Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil, aber kein Muss
• Freude daran, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

Ihre Benefits:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition.
• Ein attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV-Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger-Abo.
• Eine wertschätzende DU-Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung fördert.
• Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet von unserem Küchenteam – dazu gibt es ganztägig Getränke und frisches Obst.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
• Klare Aufstiegsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner beruflichen Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an:

Institut Montana Zugerberg AG

Human Resources

Schönfels 5

CH-6300 Zugerberg

human.resources@montana-zug.ch

Bei der aktuellen Stelle bevorzugen wir nur direkte Bewerbungen. Daher berücksichtigen wir keine Dossiers von Vermittlern.