Junior Backoffice & Administration (m/w/d) 100 %

Albedis
Baden
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  • 13.11.2026
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  • Festanstellung

Junior Backoffice & Administration (m/w/d) 100 %

Firmenbeschreibung
Arbeitsort: Baden AG | Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Organisationstalent mit Drive gesucht! ?

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bringst Struktur ins tägliche Business und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Du möchtest nicht einfach nur administrieren, sondern mitdenken, mitgestalten und dich weiterentwickeln?
Dann könnte das genau dein nächster Karriereschritt sein!
Für unsere Kundin, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Baden, suchen wir eine engagierte, aufgestellte und zuverlässige Persönlichkeit, die im Backoffice die Fäden zusammenhält und das Team tatkräftig unterstützt.
Jobbeschreibung
Deine Aufgaben - vielseitig statt eintönig
  • Du sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Backoffice.
  • Du unterstützt die HR-Administration vom Eintritt über das Onboarding bis zum Austritt.
  • Du hilfst bei Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten mit.
  • Du erstellst und pflegst Dokumente, Auswertungen und Präsentationen.
  • Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen.
  • Du bringst dich aktiv in administrative und organisatorische Projekte ein.
Gesuchtes Profil
Dein Profil - strukturiert, kommunikativ und hands-on
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Administration, im Backoffice oder HR innerhalb eines internationalen Konzernumfelds
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Microsoft 365)
  • Stilsicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch (mind. B2)
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Diskretion
  • Eine flexible, offene Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und anpackt

Das erwartet dich - mehr als nur ein Job
  • Ein spannender Einstieg in die Welt von HR und Administration
  • Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
  • Moderne Arbeitsmittel und eine flexible Arbeitsweise

Klingt nach deinem nächsten Move?
Dann möchten wir dich kennenlernen!
Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Lust hast, in einem internationalen Umfeld etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Kontakt

Lukas Steiner
044 210 40 20