Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d)

Ihr Immobilienprojekt – unsere Leidenschaft

Wir sind der innovative, moderne und erfolgreiche Immobilien-Dienstleister am rechten Zürichsee-Ufer. Für unsere anspruchsvolle Kundschaft realisieren wir Objekte aller Art und legen höchsten Wert auf qualitative Höchstleistungen. Unsere inhabergeführte Unternehmung erarbeitet und realisiert Projekte im Grossraum Zürich. Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir Dich als

Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d), 60-80%, Stellenantritt nach Vereinbarung

Dein Verantwortungsbereich

• Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
• Professioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung von Besuchern
• Sicherstellung einer reibungslosen externen und internen Kommunikation (Telefon, E-Mail, persönlich)
• Koordination von Terminen, Sitzungszimmern und organisatorischen Abläufen
• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des Post- und Kurierwesens
• Unterstützung des Teams im Backoffice, im operativen Tagesgeschäft und Projekten
• Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial sowie externen Dienstleistungen (z. B. Catering)
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events und Marketingaktivitäten
• Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Administrations- oder Dienstleistungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hoher Sozialkompetenz
• Professionelles, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Strukturierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
• Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Wir bieten

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen