AssistentIn Geschäftsleitung

Für unsere Kundin, eine sinnstiftende Institution, welche in der Agglomeration von Basel ansässig ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und leidenschaftliche 

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Führen von Protokollen der Sitzungen des Stiftungsrates, des Ausschusses, der Geschäftsleitung und der Administration
• Mithilfe, Organisation und Teilnahme an besonderen Anlässen, Führungen und Vorträgen
• Mitwirkung in der Personaladministration
• Aktive Projektmitarbeit
• Telefon, Mails und Empfang (ergänzend zu anderen zuständigen Mitarbeitenden)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist von Vorteil
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Fundraising von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Einsätzen ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Engagierte, humorvolle und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und stilsicheren Umgangsformen
• Führerausweis der Kategorie B

Was Ihnen geboten wird:

• Wunderschöner Arbeitsplatz im Grünen
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
• Bereichsübergreifender, interessanter Austausch
• Kostenloser Parkplatz
• Pilates-Angebot für alle Mitarbeitenden
• Gute Entlohnung sowie fortschrittliche Sozialleistungen

Interessiert?

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.

Assistentin GL Assistant Admin Vollzeit HR Projektmanagement Eventmanagement