Gérant-e d'immeubles & PPE

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier.

Notre agence de proximité de Vevey compte 11 collaborateurs et regroupe les services gérance, mise en valeur, PPE et vente. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre agence de Vevey, un-e :

Gérant-e d'immeubles & PPE à 100%

Vos missions :

Vous assurez la gestion administrative, technique et financière d’un parc immobilier, en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise. Pour ce faire, vous accomplissez les missions suivantes :

Partie administrative :

• Assumer les tâches administratives liées à la location notamment l’établissement des baux à loyer et le traitement des résiliations,
• Garantir une gestion adaptée des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Coordonner la gestion des impayés,
• Valider la facturation des frais liés à la gestion courante,
• Traiter la gestion des réclamations,
• Rédiger diverses correspondances et tâches administratives en relation avec le poste.

Partie technique :

• Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles,
• Être la personne de contact des concierges, établir leur cahier des charges,
• Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties,
• Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
• Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
• Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation,
• Planification des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
• Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage.

Partie PPE :

• Etre la personne de contact auprès des copropriétaires, entreprises, partenaires, autorités, etc.,
• Assurer la gestion technique des parties communes de la PPE, tel que :

1. gérer les sinistres,
2. gérer les travaux d’entretien et de rénovation,
3. traiter les factures,
4. gérer le service de conciergerie.

• Etablir un budget et en assurer le suivi,Convoquer l’assemblée générale, la présider, assurer l’établissement du procès-verbal et garantir le suivi des décisions,Convoquer et assurer le déroulement des comités,Réaliser la correspondance en lien avec la PPE,

Votre profil :

• Vous êtes au bénéfice d’une expérience similaire dans une régie en Suisse,
• Vous possédez un CFC d’employé(e) de commerce et avez effectué des formations complémentaires dans le domaine de l’immobilier (Immobail/Immotechnique),
• Vous justifiez d’une bonne connaissance de la technique du bâtiment,
• Vous êtes à même de gérer le suivi des travaux d’entretiens courants et des sinistres,
• Vous appréciez la diversité des activités qui vous amène à traiter autant des questions liées à la technique du bâtiment que de mener des assemblées générales ordinaires et des comités de gestion,
• Vous avez le sens des responsabilités et démontrez une très bonne gestion des priorités et des situations complexes,
• Personne de contacts, vous appréciez d’avoir à mener des séances et d’échanger au quotidien avec vos partenaires : copropriétaires, entreprises et collègues,
• Vous vous exprimez parfaitement en français avec des qualités rédactionnelles,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance du logiciel Quorum serait un plus,
• Vous êtes titulaire d’un permis de conduire.

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.