Verantwortliche Administration & Finanzen 80–100 %

Du kennst die Abläufe eines KMU, arbeitest selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft? Dann könnte diese vielseitige Aufgabe zu dir passen.

Wir sind ein erfahrenes, 20-köpfiges IT-Team und begleiten KMU ganzheitlich in allen IT-Fragen. Für unsere Administration suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unsere internen Abläufe zuverlässig organisiert und weiterentwickelt.

• Selbstständige Führung der gesamten Administration
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Unterstützung bei Finanzbuchhaltung, Abschlüssen und Zusammenarbeit mit Treuhandpartnern
• Vertrags-, Dokumenten- und Stammdatenmanagement
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Koordination mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Optimierung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse und Workflows
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben eines KMU

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse in Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung und an einer vielseitigen KMU-Allround-Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Fibu-Systemen
• Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.

Bei uns arbeitest du in einem unkomplizierten, kollegialen Team, in dem gegenseitige Unterstützung zählt. Weiterbildung fördern wir aktiv, gute Ideen sind willkommen und auch der persönliche Austausch kommt nicht zu kurz.

Du suchst eine Aufgabe, in der deine Erfahrung gefragt ist und du deinen Bereich weitgehend selbstständig führen kannst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.