HR - Sachbearbeiter/in Interim

Für ein klar befristetes Interim-Mandat bei einem Industrieunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in der Region Basel suchen wir eine erfahrene, pragmatische und hands-on orientierte HR-Persönlichkeit, die das operative HR-Geschäft während 3 bis 4 Monaten mitgestaltet. Der Einsatz ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Ihr Verantwortungsbereich 

• Abwicklung sämtlicher Personalmutationen von Ein- bis Austritt inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der Personaldossiers und Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation
• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungsabrechnungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Mutationen
• Bearbeitung von Fragen rund um die Schweizer Sozialversicherungen, insbesondere AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG und Familienzulagen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen sowie Unterstützung bei Bewilligungen, Abwesenheiten und Zeiterfassung
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse sowie Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistentin, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts sowie fundierte Erfahrung mit Lohnverarbeitung und Quellensteuer
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR- und Lohnsystemen; Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten