Fachperson Administration und Export (80–100 %)

Wer wir sind

Willkommen bei der Leuthold Mechanik AG (HLM). Wir sind weltweit führend in der Herstellung von Maschinen für Aluminiumverpackungen. Seit 1978 stehen wir für höchste Präzision im Apparate-, Maschinen- und Werkzeugbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Anfang November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Fachperson Administration und Export (80–100 %)

Sie bringen Erfahrung, Überblick und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle zwischen Kundschaft, Lieferanten, internen Fachstellen und Geschäftsleitung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der zuverlässigen Abwicklung unserer Exportaufträge.

Ihre Aufgaben

• Exportaufträge selbstständig abwickeln und die erforderlichen Versand-, Zoll- und Exportdokumente erstellen und koordinieren
• Administrative Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung – von der Auftragserfassung bis zur Nachkalkulation
• als erste Ansprechperson am Empfang und Telefon Kundschaft, Lieferanten, Monteure und weitere Kontaktpersonen freundlich betreuen
• allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten zuverlässig erledigen
• die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei ausgewählten Projekten unterstützen
• Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Mitarbeit bei weiteren administrativen Abläufen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Funktion
• Praxiserfahrung in der Exportabwicklung; Kenntnisse der relevanten Versand- und Zolldokumente sind besonders willkommen
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• verbindliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung gerne in ein kleines Team einbringt

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Raum, administrative sowie exportbezogene Abläufe aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Erfahrung, Verlässlichkeit und eine langfristige Zusammenarbeit.