Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%)

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Du behältst gerne den Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Mit deiner selbständigen, verlässlichen und unkomplizierten Art unterstützt du die Bereichsleitung Lernende Organisation im Arbeitsalltag und schaffst damit wichtige Freiräume für Führung, Entwicklung und Zusammenarbeit.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du unterstützt die Bereichsleitung Lernende Organisation administrativ und organisatorisch und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
• Du koordinierst Termine, Sitzungen und Führungsgefässe und behältst Kalender, Pendenzen und Fristen zuverlässig im Blick.
• Du bereitest Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Korrespondenz vor und erstellst Protokolle.
• Du unterstützt Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ und organisatorisch.
• Du organisierst Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig.
• Du pflegst Ablagen und Übersichten, übernimmst kleinere Abklärungen und bringst Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe ein.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung.
• Du arbeitest selbständig, proaktiv, verlässlich und gut organisiert.
• Du behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und kannst Prioritäten gut einschätzen.
• Du kommunizierst offen und professionell und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du arbeitest sehr sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und nutzt auch KI-Anwendungen sinnvoll.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bringst eine positive, unkomplizierte Art mit und darfst gerne auch Humor haben.

Benefits

Arbeitszeit:
Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

Ferien:
Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub

Lohn:
Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst

Sozialversicherungen:
Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung

Aus- und Weiterbildung:Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben

Gesundheit:
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Für Auskünfte steht dir Livio Terribilini, HR-Berater unter hr@ivbe.ch oder 058 219 73 35 gerne zur Verfügung.