Assistenz der Geschäftsführung 80% (m/w/d)

Die Tuboly-Astronic AG ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Dottikon AG. Seit 1988 entwickeln und produzieren wir innovative Maschinen und Anlagen für die Herstellung von Transformatoren. Unser Produktportfolio reicht von Draht-, Band-, Horizontal- und Vertikalwickelmaschinen bis hin zu Schneid- und Stapelanlagen für die Transformatorenkernfertigung sowie kundenspezifischen Sonder- und Automationslösungen. Mit hoher technischer Kompetenz, Schweizer Qualität und langjähriger Erfahrung schaffen wir für unsere Kunden weltweit nachhaltigen Mehrwert.

Für die direkte Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte, souveräne und kommunikationsstarke

Assistenz der Geschäftsführung 80% (m/w/d)

Aufgaben:

• Management-Support: Unterstützung des CEO bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben sowie professionelle Kalender-, Termin- und Reisekoordination
• Projektleitung & -mitarbeit: Eigenständige Steuerung von Projekten in Abstimmung mit dem CEO (z. B. Infrastruktur/Umbauten, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Vertragsmanagement, Marketing, Lean Management und Firmenevents)
• Schnittstellenkommunikation: Ansprechperson für den Verwaltungsrat, Kunden und internationale Geschäftspartner (inkl. Protokollführung und Präsentationserstellung)
• Dokumentation & Meetings: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen – mehrsprachig in Deutsch, Italienisch und Englisch
• Allrounder-Qualitäten: Unterstützung angrenzender Abteilungen bei Kapazitätsspitzen

Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Jura, International Business) oder kaufmännische Grundbildung mit fundierter Berufserfahrung und vorzugsweise eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in
• Verhandlungssichere Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Exzellentes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools
• Hohe Diskretion, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten auf allen Hierarchiestufen und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit direktem Draht zum CEO
• Tiefe Einblicke in die strategische Unternehmensführung mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachsenden Industrieumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie bitte Frau Ornella Sassano, Head of HR.