Projektassistent:in Arbeits- und Objektwelten 100 %

Zürich | per sofort oder nach Vereinbarung

«Design ist kein Beruf – Design ist Leidenschaft.»

Seit 1931 steht die wohnbedarf-Gruppe für modernes Einrichten, inspiriert von klassischer und zeitgenössischer Architektur. An unseren Standorten an der Talstrasse und Uraniastrasse in Zürich sowie in Basel gestalten wir hochwertige Wohn-, Arbeits- und Objektwelten.

Für unser Projekt-Team an der Uraniastrasse 40 in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Organisieren. Koordinieren. Mitgestalten.

Sie begleiten anspruchsvolle Einrichtungsprojekte für Büros, öffentliche Räume und gewerbliche Bereiche – von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss.

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Projektleitung im Tagesgeschäft, übernehmen die administrative Projektabwicklung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. Dabei arbeiten Sie eigenständig, denken voraus und tragen wesentlich zu einer zuverlässigen und termingerechten Umsetzung bei.

• Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Produktdaten
• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen
• Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten
• Überwachung von Kosten, Terminen und offenen Pendenzen
• Koordination mit Kundschaft, Architektur- und Planungsbüros, Lieferanten sowie internen Fachstellen
• Planung und Koordination von Auslieferungen und Montagen
• Bearbeitung von Änderungen, Nachbestellungen und Reklamationen
• Zusammenstellung von Bemusterungen und Präsentationsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen Erfahrung in der Projektassistenz, Auftragsbearbeitung oder administrativen Projektabwicklung mit. Kenntnisse aus den Bereichen Möbel, Einrichtung, Innenausbau, Architektur oder Bau sind von Vorteil.

Sie arbeiten exakt, strukturiert und lösungsorientiert. Auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen behalten Sie den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und erkennen frühzeitig den nächsten Handlungsbedarf.

Darüber hinaus überzeugen Sie mit:

• ausgeprägtem Organisationsgeschick und einer vorausschauenden Arbeitsweise
• einem professionellen und dienstleistungsorientierten Auftreten
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Interesse an Design, Innenarchitektur und hochwertigen Einrichtungslösungen
• sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• sehr guten Kenntnissen der Microsoft-Office-Programme und einem sicheren Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln
• Ruhe und Übersicht auch an anspruchsvollen und hektischen Arbeitstagen

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Sie erhalten Einblick in aussergewöhnliche Raumkonzepte und arbeiten mit namhaften Designmarken sowie professionellen Partnern aus Architektur und Planung zusammen.

Kurze Entscheidungswege, ein persönliches Arbeitsumfeld und Raum für Eigeninitiative bieten Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Uraniastrasse 40 im Herzen von Zürich, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsbrief, Foto und Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff «Projektassistent:in Arbeits- und Objektwelten 100 %».