Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigenständigkeit einbüsst.
Im Bereich Soziale Dienste – Gesundheit suchen wir zur Verstärkung unserer Abteilung Buchhaltung und Administration per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Empfang (60%)
In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit sind sie für administrative Aufgaben im Bereich der Sozialen Dienste Gesundheit mitverantwortlich.
Ihre Aufgaben
Empfangen der Klienten am Schalter und Triage
Bedienen des Telefons
Mitarbeit bei der digitalen Postverarbeitung
Digitale Archivierung der Dokumente
Serienbriefe erstellen
Erfassen von Statistiken am Empfang
Mitarbeit im administrativen «Intake» der Sozialhilfe
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Bereich der Sozialhilfe
- Sie sind den täglichen Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft gewohnt und pflegen ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Sie verfügen zudem über einen guten sprachlichen Ausdruck (mündlich wie schriftlich) und sind es gewohnt präzise, selbständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig zu arbeiten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie eine positive Dienstleistungseinstellung runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
Anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
Unterstützendes Arbeitsklima in einem engagierten, motivierten Team
Zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Für stellen- und aufgabenbezogene Fragen steht Ihnen Karin Kämpf, Abteilungsleiterin Buchhaltung und Administration, Tel. 061 486 26 44, gerne zur Verfügung.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschliesslich unser online-Formular auf www.allschwil.ch
Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir nicht berücksichtigen und sie werden aus datenschutzrechtlichen Gründen gelöscht oder retourniert.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
www.allschwil.ch