Einleitung
Die mr. clean facility solutions ag ist ein moderner Schweizer Dienstleister für Gebäudereinigung und Facility Services. Wir schaffen saubere, sichere und gepflegte Räume, in denen Menschen sich wohlfühlen und Immobilien langfristig ihren Wert behalten. Mit nachhaltigen Verfahren, modernster Technik und klaren Qualitätsprozessen setzen wir neue Massstäbe im Facility Management.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz Bereichsleitung Unterhaltsreinigung (100 %)
Aufgaben
- Du unterstützt die Bereichsleiterin im Tagesgeschäft und bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du suchst neue Reinigungsmitarbeitende, prüfst Bewerbungen, führst telefonische Erstgespräche und organisierst Vorstellungsgespräche.
- Du koordinierst Eintritte und Einführungen neuer Mitarbeitender in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und den Objektleitungen.
- Du erstellst Arbeitsverträge und Vertragsänderungen nach Vorgabe und hältst die Personaldossiers aktuell und vollständig.
- Du bearbeitest Eintritte, Mutationen und Austritte unserer Mitarbeitenden im Stundenlohn.
- Du bist Ansprechperson für administrative Fragen unserer Reinigungsmitarbeitenden.
- Du kontrollierst Stundenrapporte, klärst Unstimmigkeiten und bereitest die Stundendaten für die Lohnverarbeitung vor.
- Du erfasst und bearbeitest Ferien, Krankheits- und Unfallmeldungen sowie weitere Absenzen.
- Du unterstützt bei der Organisation von Vertretungen und kurzfristigen personellen Änderungen.
- Du pflegst Daten, Listen und Übersichten und stimmst dich regelmässig mit der Bereichsleitung, den Objektleitungen und der Lohnbuchhaltung ab.
- Bei Bedarf unterstützt du die Verantwortlichen vor Ort an unseren Kundenstandorten.
Qualifikationen
- Du bringst Erfahrung in der Reinigungsbranche mit, idealerweise in der Unterhaltsreinigung, Objektleitung oder einer vergleichbaren Funktion.
- Du hast bereits administrative und organisatorische Aufgaben übernommen und arbeitest sicher am Computer.
- Du kennst den Arbeitsalltag von Reinigungsmitarbeitenden und hast Erfahrung im Umgang mit Mitarbeitenden im Stundenlohn.
- Du arbeitest strukturiert, genau und selbstständig und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Du kommunizierst freundlich und klar, kannst dich durchsetzen und gehst respektvoll mit Menschen unterschiedlicher Herkunft um.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen wie Spanisch, Portugiesisch, Italienisch sind willkommen.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und lernst dich rasch in neue Programme ein.
- Du behandelst vertrauliche Informationen diskret und verantwortungsbewusst.
- Du besitzt den Führerausweis der Kategorie B und bist bereit, gelegentlich unsere Kundenstandorte zu besuchen.
- Eine kaufmännische Weiterbildung oder Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil. Eine HR-Ausbildung ist für diese Stelle nicht erforderlich.
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und modernen Unternehmen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
Bewerbungsinformationen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Gebäudereinigung und Facility Services!