Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
- Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produkt Konfigurators im ERP-System
- Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen
- Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
- Terminüberwachung der Kundenaufträge
- Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», und Bereitstellung der notwendigen Ursprungskalkulationen im Sinne der verschiedenen Freihandelsabkommen
- Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte
- Unterstützung des Kundendiensts und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen
- Unterstützung bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA
- Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern im ganzen Bestellabwicklungsprozess
Dein Profil:
- Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der MEM Industrie
- Eine kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit Vertiefung Aussenhandel
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs (vorzugsweise Maschinenindustrie)
- Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
- Gute ERP-Kenntnisse, idealweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
Deine Perspektiven:
- Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
- Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
- Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
- Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen