Sachbearbeiter:in Institutsadministration (60%)
Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Institut Zeitgemässe Design Praxis
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Institutsadministration im operativen Tagesgeschäft und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:
- Sie bearbeiten administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenadministration und arbeiten dabei mit Evento-Office.
- Sie unterstützen die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Fragestellungen und verschiedenen Prozessen.
- Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Planungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Instituts bei.
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen des Instituts mit.
- Sie beraten und betreuen Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende und stehen ihnen bei administrativen Fragen kompetent und serviceorientiert zur Seite.
Ihr Profil:
Sie sind eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent. Sie arbeiten strukturiert, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld den Überblick.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Erfahrung im Umgang mit Evento-Office sowie in der Projektorganisation von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit als Teil eines kleinen Teams in einem lebhaften und inspirierenden Umfeld
Ihre Perspektiven:
Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2026 12 1 oder nach Vereinbarung.
Online bewerbenIhr Arbeitsort:
Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW
Freilager-Platz 1, Postfach,
4002
Basel
Noch Fragen?
Zur Stelle: Werner Baumhakl, Institutsleiter ICDP / Studiengangleiter BA Industrial Design, Kontakt: +41 61 228 41 06
Zum Bewerbungsprozess: Nadine Seiler, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 42 36
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
fhnw.ch/de/gestaltung-kunst