In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion unterstützt Du die Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführerin und der Marketing-Managerin zusammen. Du pflegst den Kontakt zu Tanzlehrpersonen, Schulen und Behörden und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.
Das kannst Du bei uns bewegen:
- Du erledigst selbständig allgemeine Administrationsaufgaben und unterstützt die Geschäftsführung bei weiteren organisatorischen und planerischen Tätigkeiten
- Du bist Ansprechperson für die Schulen für alle Belange der Kursadministration und -koordination inklusive vorbereitende Rechnungsstellung
- Du koordinierst die Programme in den Schulen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin (Kurswesen, Einsatzplanung der Tanzlehrpersonen und Gasttänzer, etc.) und pflegst die Jahresplanung und Statistik
- Du bereitest die Informationen und Unterlagen für die externe Buchhaltungsfirma vor
- Du übernimmst die Beziehungspflege zu bestehenden Partnerschulen und gewinnst sie für eine erneute Teilnahme.
Damit überzeugst Du uns:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen mit entsprechender Berufserfahrung
- Du besitzt ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme mit
- Als Organisationstalent mit kommunikativen Fähigkeiten zeichnest Du Dich durch selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und eine exakte Arbeitsweise aus
- Flexibilität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
Als gemeinnütziger Verein können wir beim Salär nicht mit privatwirtschaftlichen Unternehmen konkurrieren. Dafür möchten wir von Anfang an transparent sein: Für die Position ist ein Salär von CHF 72'000.- (bei 100%) vorgesehen. Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und spannende Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld. Der Arbeitsort ist Nänikon.
Bist Du motiviert, Deine Fähigkeiten für die junge Generation einzusetzen und möchtest Du dazu beitragen, dass immer mehr Kinder «tanzend fürs Leben lernen»? Dann freuen wir uns, Dich so bald wie möglich kennen zu lernen.
Bitte sende uns Dein vollständiges Bewerbungsdossier inklusive Motivationsschreiben. Die Vorauswahl erfolgt durch unseren Rekrutierungspartner Xenia Scholler, Viavanta AG. Bei Fragen steht Dir Xenia unter der Nummer 044 515 85 83 gerne zur Verfügung.