Filiale de 3S Facility Group SA et historiquement active dans le domaine du Facility Services (entretien et conciergeries), ProNet Services SA bénéficie aujourd’hui des synergies stratégiques du groupe 3S Facility, lui permettant d’élargir son offre et de proposer des solutions globales. Grâce à cette intégration, ProNet Services répond aux besoins des entreprises recherchant une offre complète de Facility Management, englobant l’ensemble des services de gestion, d’entretien et d’optimisation de leurs infrastructures. Cette approche intégrée garantit efficacité, cohérence et simplicité pour tous ses clients — qu’il s’agisse de bureaux, conciergeries, centres commerciaux, parkings, sites industriels, agroalimentaires ou établissements de santé.
Dans le cadre de la réorganisation de notre département RH, nous recherchons un·e Spécialiste RH pour prendre en charge la gestion opérationnelle des ressources humaines et des salaires, encadrer une petite équipe répartie entre Nyon et Villars-Ste-Croix, et contribuer à l’évolution de nos processus. Le poste implique des déplacements réguliers entre ces sites.
Vos principales responsabilités
- Encadrer et accompagner l’équipe RH située à Nyon et à Villars-Ste-Croix, organiser le travail et assurer le suivi des activités.
- Gérer l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs : formalités d'engagement, contrats, entrées, sorties et certificats de travail.
- Assurer le suivi des absences et les échanges avec les assurances.
- Garantir la fiabilité des données RH et assurer le suivi des temps de travail.
- Établir et contrôler de manière autonome les salaires du personnel rémunéré à l’heure et au mois, y compris les éléments variables.
- Assurer le suivi des assurances sociales et des déclarations liées aux salaires.
- Collaborer avec la Responsable RH et le département Finance dans le cadre des clôtures mensuelles et annuelles.
- Veiller à l’application de la CCT et des directives internes, et conseiller les managers sur les questions RH courantes.
- Accompagner les managers lors des entretiens RH avec les collaborateurs et des entretiens de recrutement.
- Contribuer à l’amélioration des processus et aux projets RH du groupe.
Profil recherché
- Expérience confirmée en ressources humaines en Suisse, dans un environnement soumis à une CCT.
- Maîtrise autonome de l’établissement et du contrôle des salaires du personnel rémunéré à l’heure et au mois.
- Capacité à encadrer une petite équipe, à organiser le travail et à accompagner les managers.
- Brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines : un atout.
- Très bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance d’un outil de gestion des temps ou d’un SIRH constitue un atout.
- Autonomie, rigueur, sens des priorités et respect strict de la confidentialité.
- Disponibilité pour des déplacements réguliers entre Nyon et Villars-Ste-Croix.
Vous rejoindrez une équipe RH en pleine réorganisation et participerez activement à la structuration de ses pratiques. Si vous souhaitez mettre votre expertise RH et salariale au service d’une équipe et contribuer à son développement, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via Jobup.