Für unseren Standort in St. Gallen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstütz Du unser Team am Standort St. Gallen.
Deine Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
- Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
- Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)
- Bereitstellen der Infrastrukur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer)
- Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (zwingend), idealerweise in der Immobilienbranche
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke
Das bieten wir Dir
- Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
Bist Du dabei?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen steht Dir unser COO, FLorin Köfeler unter 071 313 44 29 zuur Verfügung.