Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Verwaltung von Liegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften in Hochdorf. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
per sofort oder nach Vereinbarung
eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter/in Backoffice (80 – 100 %)
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen vielseitige administrative und koordinative Aufgaben im Tagesgeschäft unserer Liegenschaftsverwaltung:
- Erstellen und Verwalten von Mietverträgen sowie deren Nachträgen
- Vorbereitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Kontaktperson für Mieterinnen und Mieter bei administrativen und organisatorischen Anliegen
- Koordination und Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern bei Reparatur- und Unterhaltsarbeiten
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung (Korrespondenz, Aktenführung, Dossierpflege)
- Unterstützung der Bewirtschafter/innen im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbarem Umfeld von Vorteil
- Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse einer Bewirtschaftungssoftware von Vorteil
- Organisationstalent und Freude an administrativer, dienstleistungsorientierter Arbeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)