Einleitung
Die Buch-Vertriebs-GmbH ist ein renommiertes und im schweizerischen Markt führendes Dienstleistungsunternehmen der Buchbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position Sachbearbeitung Lieferanten- & Datenmanagement / Kreditoren. Wenn Sie eine Affinität für Zahlen, Daten und Prozesse haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team an den intensivsten Arbeitstagen jeweils am Mittwoch, Donnerstag und Freitag ganztags. Je nach Pensum zusätzliche Arbeitstage sind frei wählbar.
- Lieferantenbestellungen sowie Sicherstellung der Anliefertermine
- Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Überwachung, Kontrolle und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen inkl. Zollabwicklung
- Verwaltung und Sicherstellung sämtlicher Konditionsvereinbarungen
- Reklamationsmanagement und Koordination von Verlagsretouren
- Bearbeitung der betriebsinternen Bestell-App
- Abwicklung der Titelstammdaten und EDI-Schnittstellen
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Daten- und Lieferantenmanagement
- Erstellung von Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung und/oder Lieferanten-/Datenmanagement von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, (insbesondere Excel und Abacus von Vorteil)
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsdenken
- sehr gute Teamfähigkeit
- Innovationsfreudig für die gemeinsame Weiterentwicklung
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Mehrmonatige Einarbeitungszeit für den optimalen Wissenstransfer
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Prozessoptimierung
- Moderner, heller und grosszügiger Arbeitsplatz
- Zentrale Lage & gratis Parkplatz
- Abwechslungsreiche Mitarbeiter Events
- Familiäres, zukunftsorientiertes und motiviertes Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- spannende Produkte, die eine Geschichte erzählen
Bewerbungsinformationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lohnvorstellung über unser Online-Bewerbungstool. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Buchbranche!