Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die Freude daran hat, sich in ein lebhaftes orthopädisches Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Mit Ihrem proaktiven und strukturierten Arbeitsstil treiben Sie Verbesserungen voran, unterstützen unser Team fachlich und bringen Ihr ausgeprägtes organisatorisches Talent ein.
Eintrittsdatum: per 01.08.2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Zuständig für die Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
- Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
- Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
- Verantwortlich für die externen Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in Französisch
- Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
- Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
- Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
- Allg. administrative Unterstützung der Ärzte
- Ferienvertretung der Teamkolleginnen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen.
- Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Stilsicheres Französisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil
- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
- Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich
- Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte sowie belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.
Unser Angebot
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
- Eine unterstützende, partizipative Führung
Kontakt
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Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Andrea Faller, Teamleiterin Orthopädie, T +41 61 704 24 34