Cette annonce est rédigée au masculin pour des raisons pratiques. Le poste s’adresse aussi bien aux hommes qu’aux femmes sans distinction.
Helvetia Environnement est un groupe suisse qui offre une prestation globale dans le domaine de la gestion des déchets aux collectivités territoriales, entreprises publiques ou privées et aux particuliers. Le groupe compte aujourd’hui plusieurs marques : Transvoirie, Sogetri, Leman Bio Energie, et metawaste SA. L’environnement et le développement durable sont au cœur de nos préoccupations quotidiennes.
Dans le cadre d'une création de poste pour faire face à un developpement de l'activité au sein du département valorisation nous sommes à la recherche d’un.e :
Assistant.e polyvalent-e
Nous offrons un poste fixe au sein d’un siège social, dans un environnement dynamique. Vous serez rattaché à la Responsable Valorisation d’Helvetia Environnement.
Vos missions :
Logistique :
- Elaborer des plannings d’expéditions et de livraisons des matières premières, en collaboration étroite avec les responsables de sites.
- Suivre les livraisons : veiller au respect des plannings (date et qualité chargée)
- Prendre rendez-vous avec les usines (date et heure de livraison) et annoncer les camions : chargement et livraison.
- Éditer les ordres de chargements et les transmettre aux interlocuteurs concernés.
- Affréter les transporteurs.
- Demander ou négocier des prix de transport.
- Participer au contrôle des factures.
- Identifier et optimiser des prix de transports
Administratif :
- Saisir des données analytiques dans divers tableaux de suivi et dans la base de données
- Traiter la facturation et les relances d’impayés
- Gérer les documents douaniers
Autre :
- Rendre compte de son activité et des incidents au Responsable Valorisation
- Faire toute proposition permettant d’améliorer l’efficacité du service
- Soutenir la responsable du pôle Valorisation et backup
- Contribuer activement aux projets du Groupe
Votre profil :
- Vous avez une expérience de plusieurs années dans un poste administratif avec idéalement une première expérience en logistique et/ou facturation.
- Vous faites preuve d'une vivacité d’esprit et êtes très organisé dans votre quotidien. Votre rigueur vous caractérise et êtes capable de faire preuve de persuasion.
- Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels
- Vous habitez proche de Genève ou dans la zone frontalière
- Vous êtes disponible immédiatement ou au plus tard dans 1 mois
Vos conditions :
- Lieu de travail : Rive droite.
- Type : CDI
- Taux d’activité : 100% / 42h par semaine.
- Télétravail : Possible après la période d'essai, avec accord du manager.
- Date d’entrée : dès que possible
- Délai de postulation : 31.08.2026 inclus
Si vous vous vous reconnaissez dans l’annonce, ne tardez pas à nous envoyer votre dossier de candidature (CV, copies des diplômes et certificats de travail).
Une réponse sera apportée aux candidats sélectionnés pour la suite du processus. Nous faisons notre maximum pour répondre à toutes les personnes, cependant, si vous ne recevez pas de réponse dans les 3 semaines suivant votre candidature, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.