SachbearbeiterIn Sekretariat an einer Internationalen Sprachschule in St.Gallen (80%)
Über uns
Die International Language School (ILS) begleitet seit bald 10 Jahren Menschen erfolgreich beim Erlernen von Fremdsprachen und auf ihrem Weg zur sprachlichen und beruflichen Integration. Was im Herzen von Bern begann, ist heute zu einem internationalen Netzwerk mit Standorten in Bern, Basel, Zürich, Aarau, St. Gallen und Dubai gewachsen.
Wir sind auf den Fremdsprachenunterricht für Erwachsene spezialisiert und bieten ein vielseitiges Kursangebot in Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch und vielen weiteren Sprachen.
Für unseren Standort ILS St. Gallen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Kursorganisation & Administration (80%)
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Lehrpersonen und unterstützen den reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs.
- Betreuung des Sekretariats sowie persönliche, telefonische und schriftliche Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Ansprechpartner/in für Lehrpersonen bei organisatorischen Anliegen
- Organisation und Verwaltung von Kursen, Stunden- und Einsatzplänen
- Kurs- und Prüfungsadministration
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Umfassende Kundenbetreuung von der ersten Anfrage bis zum Kursabschluss
- Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank
- Unterstützung bei der Aktualisierung unserer Website
- Durchführung von Recherche- und allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil
Sie sind eine offene, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne organisiert und den Überblick behält.
- Sie interessieren sich für Sprachen, Kulturen und den Kontakt mit Menschen
- Sie überzeugen durch eine freundliche, herzliche und professionelle Art
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung
- Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten auch in hektischen Situationen effizient und zuverlässig
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sie beherrschen das 10-Finger-System
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen gleichzeitig ein hohes Mass an Eigeninitiative mit
Das bieten wir Ihnen
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Eine marktgerechte Vergütung
- 5 Wochen Ferien
- Kostenlose Gruppensprachkurse für Mitarbeitende
- Weitere attraktive Mitarbeitervorteile
- Die Möglichkeit, das Arbeitspensum bei gegenseitigem Interesse zukünftig zu erhöhen
Arbeitstage: Dienstag bis Samstag
Arbeitsort: ILS St.Gallen - Kornhausstrasse 28, Neumarkt 5, 9000 St. Gallen
Pensum: 80 %
Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
Interesse?
Sie möchten Teil eines internationalen Teams werden und mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass sich unsere Kundinnen und Kunden bei der ILS professionell betreut und willkommen fühlen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Weitere Informationen über die ILS finden Sie unter:
www.ils-basel.chwww.ils-bern.chwww.ils-zuerich.chwww.ils-aarau.chwww.ils-stgallen.ch