Für ein etabliertes Single Family Office mit mehreren Gesellschaften und einem umfangreichen Immobilienportfolio suchen wir eine erfahrene, selbständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit, welche die alleinige In-House-Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen übernimmt.
Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Eigentümerschaft sowie externen Steuerberatern, Treuhändern, Immobilienbuchhaltern und weiteren Spezialisten.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften in Abacus
- Verantwortung für Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Banken, Zahlungsverkehr und Verrechnungskonten
- Erstellung bzw. Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Überwachung der Liquidität und Planung der Zahlungsströme über die verschiedenen Gesellschaften
- Führung und Abstimmung zahlreicher interner und externer Darlehen, inklusive Zinsen, Amortisationen und Fälligkeiten
- Abstimmung von Intercompany-Konten und gesellschaftsübergreifenden Transaktionen
- Erstellung von Finanzübersichten und Auswertungen für die Eigentümerschaft
- Koordination und zentrale Ansprechperson für externe Steuerberater, Treuhänder, Banken und weitere Fachspezialisten
- Vorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für Steuererklärungen, Abschlüsse und Prüfungen
- Begleitung komplexerer steuerlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Abstimmung der Finanzdaten mit den externen Immobilienbewirtschaftern und Immobilienbuchhaltern
- Weiterentwicklung und Optimierung der internen Buchhaltungs- und Finanzprozesse
Ihr Profil
- Fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Funktion im Finanz- und Rechnungswesen
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Abschlusssicherheit und Erfahrung in der Betreuung mehrerer Gesellschaften
- Erfahrung mit Intercompany-Sachverhalten, Darlehen und Finanzierungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Treuhändern und externen Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit gängigen ERP-/Buchhaltungssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude an einem persönlichen, langfristig ausgerichteten, anspruchsvollen und familiärem Arbeitsumfeld
Ihre Persönlichkeit
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und vorausschauend und sind es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und behalten auch bei mehreren Gesellschaften, Darlehen und unterschiedlichen Ansprechpartnern den Überblick.
Aufgrund des Family-Office-Umfelds setzen wir ein hohes Mass an Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit voraus. Gleichzeitig suchen wir eine pragmatische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die operative Aufgaben ebenso zuverlässig wahrnimmt wie anspruchsvollere finanzielle Fragestellungen.