Standort: ZürichPensum: 80-100 %Eintritt: per 1. Januar 2027 oder per Vereinbarung
Die PUA AG ist seit über 40 Jahren in der Reinigungs- und Facility-Services-Branche tätig und beschäftigt rund 300 Mitarbeitende. Für unser Administrationsteam suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit mit guten Kenntnissen in der Buchhaltung und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung / Rechnungswesen ca. 40–50 %
- Selbstständige Führung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kontierung, Verbuchung und Abstimmung von Konten
- Bearbeitung von Zahlungsläufen und offenen Posten
- Erstellung bzw. Vorbereitung von MWST-Abrechnungen
- Unterstützung der Treuhänderin bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Allgemeine Aufgaben und Kontrollen im Rechnungswesen
Administration ca. 50–60 %
- Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Ablage und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei Fakturierung sowie Objekt- und Kundenadministration
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Unterstützung bei weiteren personaladministrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Lernenden
- Stellvertretung und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Administrationsteams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Administration
- Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Kreditoren, Debitoren, Kontenabstimmungen und MWST
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, Abacus von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Portugiesisch oder Italienisch von Vorteil
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige Funktion mit eigener Fachverantwortung in der Buchhaltung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in Buchhaltung und Administration
- Ein kleines, eingespieltes Administrationsteam mit drei Vollzeitstellen und einem Lernenden
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen.