Penzel Valier ist ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem engagierten Team. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, proaktive und hands-on orientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration und HR.
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Mitarbeit in sämtlichen administrativen Prozessen des Unternehmens
- Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale und die allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten
- Unterstützung bei der Lohnverarbeitung, Zeiterfassung sowie Absenzenadministration
- Koordination von Bewerbungsprozessen und Terminorganisation
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche in administrativen Belangen
- Organisation und Koordination von internen Anlässen und Sitzungen
- Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Mitarbeit bei Projekten und kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
- Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR-Assistent/in) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren Systemen ist ein Plus
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähige, offene und zuverlässige Persönlichkeit
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Penzel Valier