Administration und Verbandssekretariat
Im Zusammenhang mit unserer Verbandstätigkeit in den Bereichen Inkasso und Interessenvertretung suchen wir für unsere zentral gelegene Anwaltskanzlei in Zürich per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, freundliche und gut organisierte Persönlichkeit. Als einzige Assistenzperson in der Kanzlei übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung: Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben, Terminkoordination sowie Überwachung der Termine und Fristen der Geschäftsleitung
Allgemeine Administration und Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags, einschliesslich Empfang, Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung der Büroinfrastruktur
Mitglieder- und Vertragsverwaltung: Pflege der Kunden- und Mitgliederdatenbanken, administrative Abwicklung von Mitgliedschaftseintritten und -austritten einschliesslich Vorbereitung und Nachverfolgung von Mitgliedschaftsverträgen sowie Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und administrativen Übersichten
Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation: Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen (Terminkoordination, Einrichtung der Sitzungsräume, Empfang der Teilnehmenden) sowie Planung und Organisation des Rahmenprogramms (Verpflegung, Restaurantreservationen, Hotel- und Reisebuchungen)
Recherche und Datenpflege: Recherche, Erfassung und Aktualisierung von Informationen zu nationalen und internationalen Radio- und Fernsehprogrammen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Freude an administrativen Tätigkeiten sowie am Umgang mit Zahlen und Daten
- Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeite
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude am selbstständigen Arbeiten in einem ruhigen Arbeitsumfeld mit wenig direktem Austausch im Büro
- Interesse an Radio und Fernsehen sowie Freude daran, Informationen zu recherchieren
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit in einem ruhigen Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich
Pensum von 50–60 %, wobei zu Beginn aufgrund des erhöhten Arbeitsanfalls ein Pensum von 60 % erwünscht ist
Arbeitstage: Vorzugsweise Montag, Dienstag und Donnerstag; eine andere Aufteilung ist nach Absprache möglich
Flexible Jahresarbeitszeit: Möglichkeit, während der Schulzeit mehr zu arbeiten und das zusätzliche Zeitguthaben während der Schulferien – insbesondere im Sommer und über Weihnachten – zu kompensieren
Eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit in einem interessanten internationalen Umfeld
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.