Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Siscare AG
ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung / 60-80%
Wir sind ein junges, dynamisches Team, das jeden Tag mit viel Motivation und Leidenschaft an die Arbeit geht. Als Start-up leben wir von frischen Ideen, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Miteinander. Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und die Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen, prägen unsere Unternehmenskultur.
Unser Leitbild „Mit Herz debi“ begleitet uns in allem, was wir tun. Es steht für Engagement, Menschlichkeit und die Überzeugung, dass Erfolg dort entsteht, wo Menschen mit Herz und Begeisterung zusammenarbeiten.
Du möchtest deine Energie, deine Ideen und deine Persönlichkeit in ein motiviertes Team einbringen? Dann werde Teil unserer Reise und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft – mit Herz, Leidenschaft und Teamgeist.
Deine Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung über sämtliche Bereiche hinweg
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Meetings
- Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
- Konzeption, Erstellung und Pflege von internen und externen Dokumentationen, Präsentationen und Korrespondenz
- Organisation und Durchführung von Events
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden
- Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Personalführung
- Administrative HR-Aufgaben
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
Persönlichkeits- und Sozialkompetenz
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Flexibilität, Belastbarkeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
- Dienstleistungsorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und gepflegte Umgangsformen
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Freude daran, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Ein Start-up, das immer in Bewegung ist
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen
Bitte nutze unser Online-Bewerbungstool, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft im Gesundheitswesen.
Gerne kannst du dir auch direkt auf unserer Homepage www.sis-care.ch ein Bild von uns machen und dich dort unter „Jetzt bewerben“ direkt bei uns melden.