Administrative Unterstützung 40% (m/w/d)
DerSpitex-Verein Bäretswilliegt zentral im Zürcher Oberland und bietet mit rund 70 Mitarbeitenden ambulante und stationäre Pflege für die Gemeinde. Neben der individuellen Betreuung zu Hause betreiben wir eine Pflegewohnung für 22 Bewohnende und einer Versorgung rund um die Uhr. Ergänzt wird unser Angebot durch Mahlzeiten- und Fahrdienste. Als Organisation legen wir grossen Wert auf eine qualitativ hochwertige Pflege und ein wertschätzendes Miteinander.
Für unsere Organisation suchen wir per sofort eineengagierte administrative Unterstützung, die sowohl in der Koordination der Freiwilligenarbeit als auch unterschiedliche administrative Tätigkeiten übernimmt.Die Position eignet sich für jemanden mit einer hands-on-Mentalität, gerne strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt:
Ihre Hauptaufgaben
- Koordination Freiwilligenarbeit – Einsatzplanung, Kommunikation, Betreuung der Freiwilligen
- Allgemeine Büroorganisation – Ablage, Dokumentenverwaltung, Terminübersicht
- Korrespondenzführung – E‑Mail‑Bearbeitung, Telefonkontakt, interne Kommunikation
- Datenpflege – Aktualisierung von Listen, Übersichten und Einsatzplänen
- Anlassplanung – Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Ausgeprägtehands‑on‑Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgrupp
Wir bieten
- Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team in einem überschaubaren und wertschätzenden Umfeld
- Raum zum Mitgestalten & aktiven Einbringen
- Teamaktivitäten
- Gratis Parkplätze
- Vergünstigte Verpflegung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung