Ihr Immobilienprojekt – unsere Leidenschaft
Wir sind der innovative, moderne und erfolgreiche Immobilien-Dienstleister am rechten Zürichsee-Ufer. Für unsere anspruchsvolle Kundschaft realisieren wir Objekte aller Art und legen höchsten Wert auf qualitative Höchstleistungen. Unsere inhabergeführte Unternehmung erarbeitet und realisiert Projekte im Grossraum Zürich. Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir Dich als
Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d), 60-80%, Stellenantritt nach Vereinbarung
Dein Verantwortungsbereich
- Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Professioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung von Besuchern
- Sicherstellung einer reibungslosen externen und internen Kommunikation (Telefon, E-Mail, persönlich)
- Koordination von Terminen, Sitzungszimmern und organisatorischen Abläufen
- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des Post- und Kurierwesens
- Unterstützung des Teams im Backoffice, im operativen Tagesgeschäft und Projekten
- Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial sowie externen Dienstleistungen (z. B. Catering)
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events und Marketingaktivitäten
- Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Administrations- oder Dienstleistungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hoher Sozialkompetenz
- Professionelles, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Strukturierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
- Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Wir bieten
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen