Assistent/in Backoffice (60-70%)
Wir suchen eine/n motivierte/n Assistent/in Backoffice (60-70%). Das Backoffice ist die Schaltzentrale unseres KMU und das Herzstück unseres Unternehmens. Hier laufen die Fäden zusammen, kein Tag ist wie der andere. Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützt du unsere Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.
Deine Arbeitstage wären Dienstag, Donnerstag und Freitag im Büro Schlieren.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Workshops, Mitarbeitenden-Veranstaltungen und Kundenevents
- Erstellung von Publikationen, Präsentationen und Benchmarklisten
- Pflege und Aktualisierung unserer Website
- Betreuung und Weiterentwicklung des internen SharePoint
- Unterstützung der Kollegin im Lohn- und Finanzwesen und bei der Content Erstellung für unsere Social-Media-Kanäle
- Allgemeine Assistenz- und Backoffice-Aufgaben für die Geschäftsleitung
Das bringst du mit
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Backoffice- oder Administrationsfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kreativität sowie eine hohe Affinität zu Kommunikation und Social Media
- Freude an einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Wohnort zwingend innerhalb von ca. 20 Minuten Fahrzeit von Schlieren
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen KMU
- Spannende Projekte und viel Gestaltungsspielraum
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen willkommen sind
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung an jobs[at]masti.ch
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.