Mit über 3‘000 Lernenden & Studierenden und über 300 Lehrpersonen & Dozierenden ist das zB. Zentrum Bildung der grösste Bildungspartner im Wirtschaftsbereich für die Region Baden / Brugg. Zur Verstärkung unserer Abteilung Weiterbildung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung.
In dieser Position verantworten Sie die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Ihnen zugeteilten Bildungsgänge. Sie arbeiten eng mit dem Rektorat, der Lehrgangs- und Produktleitung, dem Marketing und der Bildungsberatung zusammen und stehen täglich im Kontakt mit Studierenden und Dozierenden.
Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %
Warum wir Sie brauchen:
- Selbstständige Verantwortung für die gesamte Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration der zugeteilten Lehrgänge
- Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Rektorat
- Kundenberatung und -betreuung vom Erstkontakt bis nach Abschluss der Weiterbildung per Mail, Telefon und am Empfangsschalter
- Organisation von Informationsanlässen, Prüfungen, Korrekturen, Diplomfeiern und Dozierenden-Konferenzen
- Erstellen und Auswerten von Kurs- und Lehrgangsevaluationen
- Verrechnung von Studiengebühren und Abrechnung von Dozierenden- und Lehrgangsleitendenhonorare
- Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Optimierung der Administrativprozesse der zugeteilten Lehrgänge
- Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern bei Anliegen und Rückfragen
Was Sie mitbringen sollten:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Bildungswesen/HF-Lehrgängen von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User (insbesondere sichere Excel- & Word Kenntnisse)
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Betreuung des Schalters nach Absprache mit dem Team bis 18.00 Uhr sowie einzelne Abend- und Samstagseinsätze (z. B. Diplomfeiern, Messen, etc.)
Was wir Ihnen bieten:
- Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung für einen Teilbereich zu übernehmen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit ansprechenden Fringe Benefits
- Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
Fragen?
Janine Keller, Assistentin Gesamtschulleiter, beantwortet gerne Ihre Fragen.
janine.keller@zentrumbildung.ch / 056 200 15 75