Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Wir, die Vitomalia GmbH, suchen Sie als Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) zur zuverlässigen Ausführung und Koordination unserer Aufträge.

Sie bearbeiten Kundenaufträge im Tagesgeschäft und stellen gemeinsam mit internen und externen Ansprechpersonen sicher, dass Informationen vollständig und termingerecht verarbeitet werden.

• Aufträge erfassen, prüfen und aktualisieren, damit alle Vorgänge korrekt und vollständig bearbeitet werden können.
• Liefertermine und Auftragsstatus koordinieren, damit Kunden verlässliche Informationen erhalten.
• Rückfragen von Kunden und Geschäftspartnern beantworten, damit Anliegen rasch geklärt werden.
• Auftrags-, Liefer- und Rechnungsunterlagen pflegen, damit die administrative Dokumentation nachvollziehbar bleibt.
• Abweichungen und Verzögerungen erkennen und an die zuständigen Stellen weitergeben, damit Lösungen zeitnah umgesetzt werden können.

Sie arbeiten sorgfältig, serviceorientiert und strukturiert und bringen die für die Auftragsbearbeitung erforderlichen kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten mit.

• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration, damit Sie operative Aufträge selbstständig bearbeiten können.
• Genaue und zuverlässige Arbeitsweise, damit Daten, Termine und Unterlagen korrekt bleiben.
• Organisationsfähigkeit und Priorisierungsvermögen, damit Sie mehrere Vorgänge übersichtlich und termingerecht bearbeiten.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation, damit Sie professionell mit Kunden und internen Ansprechpersonen zusammenarbeiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Büro- und Auftragsverwaltungssystemen, damit Sie Informationen effizient erfassen und nachverfolgen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über diese Stellenausschreibung.