Executive Assistant (w/m/d) 80-100%

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schweizer Wurzeln und weltweiter Präsenz. Mit einem klaren Fokus auf Präzision, Qualität und Verlässlichkeit gehört das Unternehmen in seinem Segment zur absoluten Weltspitze — und das seit über 75 Jahren.

Mehr als 11'000 Mitarbeitende weltweit setzen täglich auf innovative Sensor- und Messtechniklösungen, die in kritischen Industrieprozessen für Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit sorgen. Am Schweizer Standort sind rund 300 Personen beschäftigt — in einem modernen Produktions- und Verwaltungsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.

Das Unternehmen stellt sich aktiv den grossen Herausforderungen unserer Zeit: dem demografischen Wandel, der Digitalisierung und der Transformation hin zu nachhaltigeren Prozessen. Wer hier arbeitet, gestaltet mit — und bringt eigene Ideen in ein Umfeld ein, das Innovation nicht nur fordert, sondern fördert.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung besetzen wir diese Schlüsselposition per November 2026 oder nach Vereinbarung.

Ihre Aktivitäten

• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement
• Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen
• Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen
• Übernahme diverser marketingnaher Aufgaben
• Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe
• Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
• Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick
• Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld
• Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
• Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Französisch-kenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Altersvorsorge
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Attraktives Vergütungssystem
• Gesundheitsmaßnahmen

Interessiert?

Erica Kost freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse).

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.