Collaborateur·trice admissions et support soins et accompagnement

Depuis plus de 60 ans, la Fondation Claire Magnin prend soin de celles et ceux qui en ont besoin. Au sein de ses 7 établissements (EMS et EPSM), 400 collaboratrices et collaborateurs s’engagent chaque jour avec exigence et sincérité auprès de personnes en situation de vulnérabilité.

Ici, on questionne, on expérimente et on ose faire évoluer les pratiques pour s’améliorer en permanence. Nous en sommes convaincu·es : les compétences sont essentielles, mais ce sont avant tout les personnalités et l’engagement qui font la différence.

Rejoindre la Fondation Claire Magnin, c’est faire le choix d’un environnement où l’humain est réellement au centre, porté par une équipe soudée et souriante, dans l’une des plus belles régions de Suisse romande.

Si cela résonne en vous, alors rencontrons-nous !

Une équipe de haut vol !

L’établissement des Hirondelles à Clarens réunit, sous un même toit, plusieurs approches complémentaires au service de ses 91 résidentes et résidents : santé mentale des seniors (SMS), psychiatrie de l’âge avancé (PAA) et Centre d’accueil temporaire (CAT).

Ici, vous rejoignez une équipe interdisciplinaire soudée, où entraide et collaboration font réellement la différence au quotidien.

C’est le moment de passer à un métier qui compte vraiment !

Nous recherchons un·e Collaborateur·trice admissions et support soins et accompagnement

Activités administratives

• Vous assurez la gestion et la coordination des admissions des résidents en long séjour, court séjour et en centre d’accueil temporaire (CAT), en veillant au suivi administratif, à la coordination avec les différents intervenants et à la bonne préparation de l’accueil du résident.
• Vous assurez la réception, le tri, le traitement et la distribution du courrier interne et externe du département administratif et finances.
• Vous assurez, en collaboration avec les autres collaborateurs du département administratif et finances, la gestion de la centrale téléphonique du département.

Activités support soins et accompagnement

• Vous évaluer les soins requis des résidents selon les critères OPAS et déterminez la classe de soins correspondante (1 à 12) à des fins de facturation.
• Vous évaluez les besoins d’aide et d’accompagnement du résident dans les actes ordinaires de la vie quotidienne, afin de déterminer son éventuelle éligibilité à une allocation pour impotent (API).
• Vous assurez le traitement, la saisie et le suivi des indicateurs de qualité médicaux (IQM) des résidents, conformément aux exigences fédérales en matière de qualité des soins en EMS.
• Vous assurez la gestion des remplacements du personnel absent, notamment par le recours à du personnel intérimaire, en fonction des besoins des services.
• Vous assurez le suivi de la consommation du matériel LiMA des résidents, en veillant au contrôle des quantités utilisées et au respect des modalités de prise en charge et de facturation.

Votre profil :

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’infirmier·ère reconnu en Suisse.
• Vous bénéficiez idéalement d’une expérience dans le domaine médico-social, notamment en EMS.
• Vous êtes Évaluateur·trice PLEX / PLAISIR ou êtes disposé·e à vous former.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et idéalement l’outil de planification « POLYPOINT PEP ».
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie, tout en sachant gérer les priorités.
• Vous appréciez le travail en binôme, le partage des responsabilités et la collaboration avec différents professionnels.
• Vous possédez un excellent sens relationnel, de bonnes capacités d’analyse et savez faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité.

Au-delà du parcours, c’est aussi votre manière d’être qui fera la différence :

• Vous êtes organisé·e, à l’écoute et attentif·ve à ce qui se joue autour de vous.
• Vous avez le sens du collectif et aimez faire équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une culture honnête et bienveillante
• Une place donnée à l’initiative et à l’audace
• Des équipes engagées, dynamiques et solidaires
• Une Fondation qui évolue et se remet en question
• Des prestations sociales selon la CCT SAN
• Des conditions de prévoyance supérieure au minimum légal
• Un encouragement actif à la formation continue
• Primes de fidélité
• Des places de parc gratuites et des tarifs préférentiels pour les repas
• Un rabais flotte pour l’achat d’un véhicule neuf

Informations pratiques

Lieu de travail : Résidence Les Hirondelles à Clarens

Type de contrat : CDI

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : dès le 1er janvier 2027 ou à convenir

Délai de postulation : 12 décembre 2026

Envie de nouveauté ? Alors envoyez nous votre candidature

(votre dossier doit contenir: une lettre de motivation, votre CV, vos diplômes, vos certificats de travail, copie de vos documents d'identité et l'extrait de votre casier judiciaire)

Nous nous réjouissons d'en apprendre plus sur vous.