Kauffrau/Kaufmann: Administration & Digitalisierung 100 % (m/w/d)

Die Energiewende braucht nicht nur gute Ideen, sondern Menschen, die sie umsetzen. Die a energie ag realisiert ökologische Fernwärmelösungen und leistet einen konkreten Beitrag zu einer erneuerbaren, regionalen und zukunftsfähigen Wärmeversorgung. Wir sind stark gewachsen und entwickeln uns weiter. Zurzeit arbeiten bei uns 85 Mitarbeiter:innen. Damit steigen die Anforderungen an unsere Projekte, unsere Administration und unsere internen Prozesse. Für diese nächste Entwicklungsphase suchen wir Verstärkung, die den Rohrleitungsbau administrativ und die zentrale Administration im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig hilft, unsere Abläufe einfacher, digitaler und effizienter zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als

Kauffrau/Kaufmann: Administration & Digitalisierung 100 % (m/w/d).

Projektadministration Rohrleitungsbau

• Rechnungsstellung und Projektabrechnungen vorbereiten sowie weitere administrative Projektarbeiten unterstützen  
• Bei Submissionen und Ausschreibungen administrativ mitarbeiten
• Projektleitende und Abteilungsleitung administrativ entlasten
• Projektunterlagen, Dokumentationen und Ablagen bearbeiten und nachführen 

Zentrale Administration

• Operative Personaladministration unterstützen, insbesondere Ein- und Austritte, Personalunterlagen, Standarddokumente, Zeiterfassung und Versicherungsfälle
• Administrative Arbeiten im Finanzwesen sowie Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
• Kreditorenrechnungen prüfen und verbuchen sowie Zahlungsläufe vorbereiten
• Organisatorische IT-Prozesse unterstützen, insbesondere bei Benutzer:innen, Geräten, Zugängen und Eintritten
• Telefondienst übernehmen, Anfragen entgegennehmen und an die zuständigen Stellen weiterleiten
• Weitere allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen 

Digitalisierung und KI (in beiden Abteilungen)

• KI-Anwendungen und digitale Werkzeuge testen, geeignete Einsatzmöglichkeiten identifizieren, praktisch einführen und Mitarbeitende bei der Anwendung unterstützen
• Administrative Prozesse im Rohrleitungsbau und in der zentralen Administration analysieren, dokumentieren, vereinfachen und digitalisieren
• Konkrete digitale Lösungen für wiederkehrende Arbeiten mitentwickeln, insbesondere für Dokumentation und Ablage, Submissionen, Rechnungsprozesse, HR und Auswertungen
• Wiederkehrende Arbeiten mit Vorlagen, Checklisten, automatisierten Abläufen und KI-Unterstützung effizienter gestalten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung und künstlicher Intelligenz sowie Bereitschaft, sich vertieft mit neuen Anwendungen auseinanderzusetzen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen
• Erfahrung in Projektadministration/Bau, HR oder Finanzwesen ist von Vorteil. Sie müssen nicht alle Bereiche bereits beherrschen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsplatz in einem innovativen und nachhaltigen Umfeld

Bitte nutzen Sie das Online-Bewerbungstool auf dieser Website, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!