Sachbearbeiter:in / Teamassistenz Stockwerkeigentum 100%

Unsere Kundin, die Vimova Bewirtschaftung AG, ist ein schweizweit tätiges Immobilienunternehmen mit starker regionaler Verankerung. Sie bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung und Vermarktung.

Zur Verstärkung des Teams Stockwerkeigentum in der Region Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Die Anstellung ist bis Ende 2026 befristet und bietet die Option auf eine Verlängerung.Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Teamleitung Stockwerkeigentum
• Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und allgemeinen Dokumenten
• Organisation und Koordination von Sitzungen sowie Stockwerkeigentümerversammlungen
• Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten
• Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen
• Bearbeitung und Pflege von Daten in Garaio REM
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und dem Bewirtschaftungsteam

Ihre Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Garaio REM von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit im Team

Das bietet Ihnen unsere Kundin

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
• Befristete Anstellung bis Ende 2026 mit Option auf Verlängerung

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder den vertraulichen Austausch. Insbesondere freuen wir uns über Bewerbungen von Persönlichkeiten, die kurzfristig verfügbar sind und ihre organisatorischen Stärken in einem professionellen Immobilienumfeld einbringen möchten.

Kohlberg & Partner GmbH
Frau Sabrina Keller
Löwenstrasse 30
8001 Zürich
043 888 70 84