Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Aufgaben

Bei uns bist du mehr als eine Assistenz. Du bist ein wichtiger Teil des Property Managements und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, von der Vermietung bis zur Abrechnung. Kurze Wege, direkte Abstimmung, echtes Teamwork. Die Stelle ist per 01.12.2026 oder 01.01.2027 zu besetzen.

• Du unterstützt die kaufmännische und technische Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe.
• Du begleitest die Wiedervermietung aktiv – von der Koordination und Durchführung von Besichtigungen bis zur Kommunikation mit Interessenten.
• Du erstellst Mietverträge, Anhänge und Nachträge für Wohnungen und Nebenobjekte und stellst eine saubere Vertragsdokumentation sicher.
• Du organisierst und begleitest Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben und übernimmst diese teilweise selbstständig.
• Du erstellst Mieter-Schlussabrechnungen und unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben rund um die Mietverhältnisse.
• Du unterstützt das Debitoren- und Kreditorenmanagement und behältst dabei den Überblick über offene Vorgänge.
• Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mieter, Handwerker, Lieferanten, Ämter und Hauswart – schriftlich wie mündlich.
• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und entlastest die Bewirtschafter im Tagesgeschäft.
• Du bringst dich aktiv ein, denkst mit und packst an, wenn es darum geht, Prozesse effizient und kundenorientiert zu gestalten.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Grundbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Immobilien
• Branchenkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit GREM
• Organisationstalent, Eigeninitiative und professionelle Umgangsformen
• Besitz eines gültigen Führerausweis und eigenes Fahrzeug

Unsere Digital-Roadmap bringt die Bewirtschaftung konsequent voran und du kannst diesen Weg aktiv mitgestalten. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung.

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.