Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative (40–80%)

Active depuis 2012 dans le déménagement, le transport et le garde-meuble, notre entreprise à taille humaine est en pleine expansion. Basés à Palézieux, nous intervenons principalement sur l'Arc lémanique auprès d'une clientèle privée, commerciale et internationale.

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans le contact avec la clientèle.

Vos tâches principales

• Réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels
• Établissement des fiches de travail pour les déménagements et les transports
• Planification des déménagements et des transports
• Rédaction des offres et des correspondances
• Établissement des factures débiteurs et suivi des encaissements
• Classement et tenue des dossiers administratifs

Votre profil

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente ; une première expérience réussie dans un poste similaire constitue un atout
• Personnalité dynamique, consciencieuse et orientée client
• Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution du travail
• Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les imprévus
• Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office ; la connaissance d'Odoo est un atout)
• Parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (orthographe et rédaction)
• Allemand et/ou anglais un plus
• Connaissance des outils IA un plus

Nous vous offrons

• Un poste varié et polyvalent au sein d'une structure à taille humaine
• Un bureau en pleine évolution, où vos idées et vos initiatives seront réellement écoutées et mises en œuvre
• Une équipe soudée et des responsabilités concrètes dès le départ
• Un environnement dynamique, où chaque journée est différente

Conditions

• Lieu de travail : Palézieux (VD)
• Taux d'activité : 40% à 80%, à convenir
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir