Mitarbeiter Bauadministration / Projektassistenz Bau (80–100%)

Bei Penzel Valier entstehen anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurprojekte. Damit diese Projekte nicht nur planerisch, sondern auch organisatorisch und wirtschaftlich gut funktionieren, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Informationen zusammenführen und die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen.

Für unseren Kompetenzkreis Leitung + Prozesse suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauadministration und Projektassistenz.

Dabei musst du nicht bereits alles können. Viel wichtiger sind dein Interesse an der Baubranche, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln.

Du unterstützt unsere Gesamt- und Projektleitungen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Bauprojekte.

Dazu gehören unter anderem:

• Unterstützung bei der Bauadministration und Projektorganisation
• Aufbereitung und Pflege von Kosten- und Projektdaten
• Unterstützung bei Baukostenkontrolle, Kostenprognosen und Auswertungen
• Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Submissionen und Ausschreibungsunterlagen
• Einholen, Aufbereiten und Vergleichen von Unternehmerofferten
• Unterstützung bei Vergaben, Werkverträgen und Bestellungen
• Pflege von Termin-, Projekt- und Dokumentenstrukturen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Baubuchhaltung
• Nachführen von Projektinformationen und Dokumentationen
• Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung von offenen Punkten
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Zusammenarbeit mit Architekt:innen, Ingenieur:innen, Bauleitungen, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten

Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du selbstständig anspruchsvollere Aufgaben in den Bereichen Kosten, Submission und Bauadministration.

Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in der Baubranche.

Besonders gut passt du zu uns, wenn du beispielsweise als:

• Projektassistent:in
• Projektadministration
• Sachbearbeiter:in Bau
• Kaufmännische:r Mitarbeiter:in eines Bauunternehmens
• Assistent:in Bauleitung / Projektleitung
• Sachbearbeiter:in Architektur oder Ingenieurwesen
• Mitarbeiter:in GU/TU
• Immobilien-Sachbearbeiter:in mit Bezug zu Bauprojekten

gearbeitet hast.

Wir suchen keine reine Assistenzpersönlichkeit. Du solltest Interesse daran haben, hinter die Projekte zu schauen und zu verstehen, wie Kosten, Termine, Ausschreibungen und Bauabläufe zusammenhängen.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bau-, Architektur-, Ingenieur- oder Immobilienumfeld
• Interesse an Bauprojekten und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Informationen zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Klare und verbindliche Kommunikation
• Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln

Erfahrung mit Messerli, Bauadministrationssoftware, Submissionen oder Baubuchhaltung ist ein Plus – aber keine Voraussetzung.

Bei uns bist du nicht einfach „die Administration“.

Du arbeitest direkt an unseren Projekten mit und erhältst die Möglichkeit, dir Schritt für Schritt Fachwissen in Bauadministration, Kostenmanagement und Submission aufzubauen.

Du arbeitest eng mit unseren Gesamtleitungen, Projektleitungen, Architekt:innen und Fachplaner:innen zusammen und bekommst dadurch einen umfassenden Einblick in die Entstehung komplexer Bauprojekte.

Wir bieten dir:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Bauprojekte
• eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Administration und Projektarbeit
• die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln
• kurze Entscheidungswege und ein interdisziplinäres Umfeld
• moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• ein kollegiales Umfeld mit direkter Kommunikation
• ein Pensum von 80–100 %

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deinen Lebenslauf und relevante Arbeitszeugnisse.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.