Fachspezialist/in Rechnungswesen

Die Zürcher Freilager AG ist eine auf Immobilienanlagen und -entwicklungen spezialisierte Gesellschaft. Sie betreut eine Mietfläche von insgesamt über 258‘000 qm. Ihr Portfolio besteht aus dem Freilager Zürich und dem Embraport in Embrach ZH. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen.

• Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung inkl. Nebenbücher Debitoren, Kreditoren und Anlagen (via Garaio REM und Abacus)
• Selbständige Führung der Buchhaltung einer Stiftung inkl. Abschlussbuchungen
• Überwachung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, LSV
• Kreditorenprozess: Kontierung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen im digitalen Workflow (via Nextway/ Kofax)
• Debitoren- und Mietzinsinkasso
• Lohnbuchhaltung: Lohnläufe, Taggeldabrechnungen, Lohnausweise
• Abschlüsse: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Abgrenzungen, Delkredere, Kontenabstimmungen, Vorbereitung Revision, Zusammenarbeit mit Revisionsstelle
• Anlagenbuchhaltung: Aktivierung von Sachanlagen und Baukonti, Durchführung Abschreibungsläufe
• Mehrwertsteuer-Abrechnungen, Jahresabstimmung/ Berechnung der MwSt-Quoten pro Liegenschaft, Verrechnungssteuer
• Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (Zürich und Embrach) in Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung
• Verbuchung von Spezialerträgen und Drittbuchhaltungen
• Pflege von Stammdaten, Personaldaten, Kontenplan, Eröffnung neuer Geschäftsjahre, Liegenschaften und Nebenkostenperioden
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Buchhaltungs- und Rechnungswesen
• Auswertungen von Buchhaltungsdaten, Mitwirkung bei Budget und Reporting
• Dokumentation der Buchhaltungsprozesse und Kontrollen (IKS)

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in selbständiger Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Vorteilsweise auch Erfahrung in der Buchhaltung von Stiftungen, Vorsorgeeinrichtungen
• Fundierte Kenntnisse in der MwSt, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Abschluss- und Bilanzsicherheit
• Analytisches und datenorientiertes Denken, Zahlenaffinität
• Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Termintreue
• Bereitschaft, sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen einzubringen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität (u.a. im Umgang mit Lohndaten)
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit im Austausch mit internen und externen Stellen

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und Garaio REM
• Erfahrung mit digitaler Belegverarbeitung, Workflow- und Archivlösungen
• Hohe digitale Affinität und Offenheit gegenüber Automatisierung und KI-gestützten Anwendungen

• Hohe Eigenverantwortung für die Buchhaltung zweier Einheiten mit direkter Zusammenarbeit mit dem CFO und Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein attraktives Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe von Lohnvorstellungen zu Handen von Herr Philippe Aeschi.

Bitte nutzen Sie hierfür das Online-Bewerbungstool.